Tillbaka till nyhetsbrev 28

Att revidera eller inte?I
Del 2 - ESD-standarden och rapporten
I förra nyhetsbrevet berättade vi om hur du gör en revision, skillnaden mellan en grundlig genomgripande och en mer översiktlig. Vi berättade även om hur du enklast går till väga med "ax-till-limpa"-metodiken. Läs gärna de tidigare artiklarna "Hur man kommer igång med ESD-skyddet" där del 1 delvis handlar om revision och del 2 om hur man sedan går tillväga rent praktiskt.

I denna andra del berättar vi mer om detaljerna enligt standarden 61340-1-5 samt om hur du rapporterar din revision. Likaså belyser vi användningen av revisionen, en revision gör man ju inte bara för skojs skull.

ESD-standarden SS-EN 61340-5-1 är den svenska utgåvan av den internationella IEC-standarden som vi anammat i Sverige. Den finns att hämta hem gratis hos Nordiska ESD-rådet. Standarden är en utmärkt grund för det interna regelverket, men den är absolut ingen lag. Den ska inte heller tas ombord som den är utan anpassas efter den aktuella situationen, känslighetsnivå och funktionskrav på produkterna, kundkrav och så vidare. Hur den anpassningen ska ske kommer vi att diskutera i en senare artikel.
Man ska inte glömma att ESD-skyddsarbetet är till för att säkra produktkvaliteten, inte för att man ska uppfylla en standard. Att man däremot använder sig av sitt ESD-skydd enligt standarden ska man förstås nyttja i marknadsföringssyfte och framhålla vid kontakterna med sina kunder!

Grunden för ESD-standarden är att det inom det skyddade området, EPA (ESD Protected Area), inte ska finnas några elektrostatiska spänningar över 100 volt. Likaså ska allt material som används antingen vara ledande och kopplat till jord alternativt vara av lågladdande utförande (kallades tidigare för antistatiskt). Material som inte uppfyller de kriterierna ska behållas på behörigt avstånd från elektroniken och helst inte tas in på EPA överhuvudtaget. Ha detta i åtanke när du går runt och reviderar så kommer du långt, som ytterligare hjälp använd lathunden ur standarden.

När du går runt och gör en revision, vare sig en översiktlig eller grundlig, var noga med att involvera dina medarbetare. Klanka inte, klaga inte. Se över ESD-skyddet tillsammans och fråga gärna dina medarbetare hur de kan tänka sig göra förbättringar. Det blir mycket enklare att komma tillbaka om du redan på ett positivt sätt skapat acceptans för förändringar.

Din revision ska givetvis dokumenteras. Dels kan det hända att noggranna kunder vill veta nivån på ert ESD-skydd, dels är det ett utmärkt underlag för det fortsatta skyddsarbetet. Likaså är det ett bra beslutsunderlag vid budgetarbetet. Beroende på användningsområde kan en revisionsrapport se lite olika ut. Det allra bästa är dock att ha en i grunden fullständig rapport och istället göra ett lämpligt utdrag eller sammanställning beroende på syftet.
Hur rapporten rent formellt bör se ut går jag inte in på här, sådant är säkert ni kära läsare lika bra på som vi är :-)

När du upprättar din revisionsrapport
- Plocka ut de tre allvarligaste felkällorna och fokusera på dessa
- Lista övriga problemområden i angelägenhetsgrad
- Upprätta en budget, inklusive förväntade synergieffekter och besparingar inom såväl ESD-området som andra delar av verksamheten (exempelvis miljöskäl, effektivare produktion, förbättrad logistik etc)

Vill du få genomslag för din rapport, var noga med att det är en revision som är en del i ert kvalitetsarbete. Hos vissa låter ESD fortfarande misstänkt och flummigt. Kvalitet vill man dock gärna ha :-)

Vid pennan
Bjarne

Tillbaka till nyhetsbrev 28