(Del 2, i praktiken)
Hur gör man bäst och enklast
interna ESD-instruktioner?

Första artikeln handlade om följande:

- Basera på befintlig standard
- Gör regelverket enkelt
- Följ ESD-standarden i upplägget
- Tillgänglighet

I detta avsnitt
berättar jag mer om de praktiska detaljerna kring regelverket och konsekvenser av utformningen.

Regelverk/standard och (kontroll-)instruktioner
Håll isär regelverket från de praktiska instruktionerna. Dels är det lättare att ändra instruktionerna vid tex byte av instrument, dels är det enklare att distribuera instruktionerna till berörda utan att de belastas med för stunden ovidkommande information.

Regelverk/Standard
Något som hänger intimt ihop med regelverket är utformningen av EPA. Mycket vanligt är att man gör ett EPA för stort och att även annan verksamhet därmed sker inom området. Frestelsen att då mildra kraven i regelverket blir stor eftersom stränga regler både krånglar till och fördyrar övrig hantering. Bygg därför regelverket enbart med tanke på elektronikhanteringen och anpassa sedan EPA därefter, såväl i storlek som utförande. Det är bättre med ett litet EPA med stränga krav än ett stort med oklara luddiga krav.
Ett annat vanligt "fel" är att man koncentrerar sig på enbart EPA och operatörernas hantering av elektronik. För ett väl fungerande ESD-skydd måste dock hänsyn tas i andra delar av verksamheten och detta ska också regleras i standarden. Detta är några av de rubriker du bör ha med:

- Allmän introduktion (varför ESD-skydd, osv)
- Ansvar, organisation (vem gör vad, ESD i organisationen, ansvarsfördelning)
- Förkortningar (bra att veta så slipper man leta inne i textmassan)
- Konstruktionsanvisningar (inkl hur information sker till andra berörda)
- Inköpsanvisningar (inköp av komponenter, skyddsutrustning, övrig utrustning)
- Utbildningsplan (vid nyanställning, grund- och repetitionsutbildning, periodicitet)
- Funktionskontrollplan (hur och när ESD-utrustning ska kontrolleras)
- Krav för EPA (hur ska EPA se ut, vilka krav gäller, besökshantering)
- Personlig skyddsutrustning (skor, handledsband, kläder)
- Märkning och skyltar (hur ska märkning ske, vad betyder dessa)
- Revision (hur och när den ska göras, internt och/eller externt)

Vad dessa rubriker ska innehålla är beroende av din verksamhets art, kundkrav och vad som föreskrivs i den internationella standarden. Naturligtvis kan rubriksättningen vara annorlunda, vissa vill till exempel ha krav på städning inlagda. Andra behöver inga konstruktionsanvisningar, för att man är en ren legotillverkare.

Kontroll- och handhavandeinstruktioner
Som bilaga (bilagor) till standarden lägger man kontrollinstruktionerna, av de skäl jag redovisade för ovan. Tips: Börja alltid ny instruktion på ny sida. Som bilaga är även lämpligt att namngivna ESD-ansvariga etc ligger eftersom dessa ändras med tiden. De instruktioner som ska finnas är:

- Kontroll av personlig utrustning såsom skor och handledsband. Skriv också hur detta ska loggas och hur ofta det ska ske (enligt standard dagligen).
- Kontroll av arbetsutrustning; golv, arbetsbord, hyllor, jordförbindningar, stolar, rullvagnar etc
- Kontroll av produktionsutrustning; lödkolvar, pick'n'place-maskiner, transportkedjor, joniseringsutrustning, elektrostatiska fält etc

Periodiciteten av dessa kontroller finns i gällande ESD-standard, men kan naturligtvis anpassas till verksamhetens art. Likaså finns det ingen anledning att ha med kontroll av jonisatorer om man inte använder sådana...

- Revision. Oavsett om man gör interna revisioner och/eller externt utförda sådana ska dessa göras i omfattning enligt er standard. Hur dessa ska genomföras kan vara lämpligt att ange i kontrollinstruktionerna så det sker likartat från gång till gång. Det blir då väsentligt lättare att följa/kontrollera ESD-skyddets utveckling. Detta är tex mycket viktigt om man vill redovisa status inför krävande kunder. Och samtidigt ett instrument att styra utvecklingen åt rätt håll! Hur revisioner kan gå till har vi för övrigt skrivit nyligen om i nyhetsbrev 27 och 28.

Konsekvenser
Tänk noga igenom vad standarden och kontrollinstruktionerna får för konsekvenser. Krävs handledsband (och det ska användas vid sittande arbete) se då också till att sådana finns tillgängliga, anslutningspunkter finns osv. Det finns inget mer demoraliserande än krav som inte går att uppfylla.
Se också till att kraven gäller alla medarbetare. Ska chefen in på EPA gäller naturligtvis alla föreskrifter (skor, skyddskläder etc) även för denne!
Krav på besökare som ska in på EPA, känner receptionisten till dessa och kan ge relevant information?

Sammanfattning
Nu är det bara att sätta igång - eller så ringer ni oss :-)
Tänk på att enkelhet och tydlighet ska vara ledstjärnan i regelverk och instruktioner. Krångla inte till det hela med fotnötter, hänvisningar, krångliga meningsbyggnader och märkliga förkortningar. Se till att instruktioner för olika funktioner (inköp, godsmottagning etc) ligger separat så det är lätt att distribuera till berörda.

Lycka till med regelskrivandet!

Armeka International AB
Bjarne